ACORD DE CONFIDENTIALITATE
- Informații generale
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale RUBBY NICE ALICE S.R.L., cu sediul social în Str. Marisel, Nr.628, Sat Marisel, Comuna Marisel, Romania si punct de lucru in Bucuresti, str. Intrarea Catedrei, nr. 27, Parter, Apt. 4, sector 1, în calitate de operator de date.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, RUBBY NICE ALICE S.R.L. se angajează să nu transmită datele personale ale cursantelor către terţi şi să le folosească numai în scopul stabilirii contactului cu cursanţii săi, precum şi în scopul informării acestora asupra aspectelor legate de funcţionarea cursurilor oferite. RUBBY NICE ALICE S.R.L. va reţine datele personale şi le va folosi în scopul informării utilizatorilor privind organizarea si programul cursurilor şi a trimiterii prin mail de mementouri pentru plata curs şi/sau pentru începere curs, celor înscrişi la respectivul curs.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
RUBBY NICE ALICE S.R.L. prelucrează date cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European 679/2016 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi legislaţia naţională în vigoare.
Prin comunicarea datelor cu caracter personal persoanele vizate îşi exprimă acordul expres şi neechivoc, ca datele lor cu caracter personal să intre în baza de date a RUBBY NICE ALICE S.R.L. cu scopul comunicării programei de cursuri şi a proiectelor culturale şi educative.
Datele cu caracter personal colectate şi prelucrate nu vor fi dezvăluite către terţi, cu excepţia cazurilor în care RUBBY NICE ALICE S.R.L. are obligaţia de a dezvălui datele în temeiul legislaţiei în vigoare.
- Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
Dacă sunteți cursant al școlii noastre, RUBBY NICE ALICE S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume şi prenume, telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, date referitoare la comportamentul/preferinţele dumneavoastră în cadrul cursurilor, precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct în contextul inscrierii la cursurile RUBBY NICE ALICE S.R.L.
III. Scopurile și temeiurile prelucrării
Dacă sunteți cursant al școlii, RUBBY NICE ALICE S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
- pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi RUBBY NICE ALICE S.R.L. și prestarea serviciilor – respectiv pentru confirmarea participării la cursuri, informarea dumneavoastră asupra evenimentelor organizate de RUBBY NICE ALICE S.R.L.detalii despre modalitatea de desfasurare a cursurilor, etc.
- pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă RUBBY NICE ALICE S.R.L. în contextul serviciilor prestate, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
- pentru activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind produsele şi serviciile oferite deI RUBBY NICE ALICE S.R.L.
- in scopul monitorizarii/securitatii persoanelor, spatiilor si bunurilor aflate in proprietatea sau posesiaI RUBBY NICE ALICE S.R.L.
Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop printr-un e-mail la adresa de e-mail contact@alinamaris.ro. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opţiunea de la finalul fiecărui e-mail/sms conţinând comunicări comerciale.
Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.
- Durata pentru care vă prelucrăm datele
Ca principiu, RUBBY NICE ALICE S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.
În cazul în care sunteți cursant, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina RUBBY NICE ALICE S.R.L. (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).
În situaţia în care sunteți cursant și vă exercitați opțiunea de dezabonare printr-un email comunicat la adresa contact@alinamaris.ro, RUBBY NICE ALICE S.R.L. va interpreta această acțiune ca opțiunea dumneavoastră de a vă dezabona de la primirea de comunicări comerciale prin care vă ținem la curent despre produsele și serviciile oferite. În acest sens, dacă alegeți să vă dezabonati, nu vă vom mai trimite e-mailuri și/sau sms-uri de acest gen. Totuși, dorim să vă informăm că dezabonarea nu va avea ca efect automat ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care doriți să nu vă mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate la punctul VII de mai jos. Totodata, cererea de dezabonarea de la informatiile comunicate de RUBBY NICE ALICE S.R.L. va putea fi înregistrată numai după prestarea serviciilor şi finalizarea ultimului curs activ.
Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, RUBBY NICE ALICE S.R.L. va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de RUBBY NICE ALICE S.R.L. pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.
- Dezvăluirea datelor cu caracter personal
Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, RUBBY NICE ALICE S.R.L. poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină în RUBBY NICE ALICE S.R.L. desfășurarea activității ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate: în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru atribuirea de premii sau alte facilități persoanelor vizate, obținute ca urmare a participării lor la diverse evenimente, festivaluri, campanii promoționale organizate de către RUBBY NICE ALICE S.R.L.; pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea serviciilor derulate; pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege; atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.
- Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate către RUBBY NICE ALICE S.R.L. pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.
VII. Drepturile de care beneficiați
În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
– dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către RUBBY NICE ALICE S.R.L., conform celor descrise în prezentul document;
– dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea RUBBY NICE ALICE S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
– dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către RUBBY NICE ALICE S.R.L. a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
– dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, (“dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.
Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, RUBBY NICE ALICE S.R.L. să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
– dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care: persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
– dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către RUBBY NICE ALICE S.R.L. către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
– dreptul la opoziție în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
– în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al RUBBY NICE ALICE S.R.L. sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care RUBBY NICE ALICE S.R.L. poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță;
– în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
– dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: contact@alinamaris.ro.
VIII. Prezentul Acord de Confidentialitate incheiat astazi, [data], intre:
RUBBY NICE ALICE S.R.L., inmatriculata la Registrul Comertului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/3967/2018, cu sediul social în Bucuresti, str. Marisel, nr. 628, Sat Marisel, si punct de lucru in Bucuresti, str. Intrarea Catedrei, nr. 27, Parter, Apt. 4, sector 1, CUI 39833413, reprezentata legal prin MARIȘ ALINA, in calitate de administrator
si
{field_id=”1″}, in calitate de cursanta
Prin care partile se obliga sa protejeze confidentialitatea informatiilor primite. 5
Partile convin dupa cum urmeaza:
Sunt Informații Confidențiale, fără a fi limitate, ci doar enumerate, următoarele informații furnizate de către o parte celeilate părți:
(i)informaţii, idei sau materiale de natură tehnică ca rezultate de cercetare şi dezvoltare, desene/planuri şi specificaţii şi alte materiale sau concepte referitoare la produse şi producţie ale părţii care le desecretizează/le face cunoscute,
(ii) informaţii, idei sau materiale de afaceri cum sunt informaţii financiare nepublice, informaţii privind costuri, profituri, produse, marketing, planuri de vânzare şi previziuni, planuri de afaceri şi planuri financiare şi previziuni, proiecte de dezvoltare şi oportunităţi, produse nelivrate pieţei, alte documente care reprezintă poziţia pe piaţă
(iii) secrete comerciale, know-how, rezultate cu privire la cercetare, planuri de afaceri, informații despre clienți, furnizori, date financiare, șabloane de document, specificații de programare, procese de dezvoltare, standarde de calitate precum și informații care derivă din datele menționate anterior,
(iv) documente tehnice, analize, evaluări, sondaje, propuneri, acorduri, rapoarte, date despre angajați și alte documente care direct sau indirect au fost furnizate părții destinatare a Informațiilor Confidențialei,
(v) toate informațiile care nu sunt disponibile publicului cu privire la situația actuală a părții care dezvăluie Informațiile Confidențiale, organizării, situației financiare, produselor şi serviciilor, procedurilor tehnice sau de altă natură, precum și în legătură cu clientela, partenerii, asociații și angajații societății, în special cele privind know-how, politica de prețuri, cadrul de reglementare, lista de clienți și furnizori, modul de procesare a datelor şi toate analizele, rapoartele, previziunile, studiile și celelalte documente care se bazează pe informațiile prevăzute mai sus.
Toate informațiile furnizate de către o parte către cealaltă parte vor fi considerate confidențiale indiferent de suportul/modalitatea în care au fost comunicate și indiferent de faptul că sunt sau nu sunt calificate expres de partea care le dezvăluie ca fiind confidențiale.
Partea destinatară a Informațiilor Confidențiale se obligă să nu divulge sau să comunice în niciun mod sau formă Informațiile Confidențiale. Partea destinatară a informațiilor va fi responsabilă pentru orice încălcare a acordului de confidențialitate.
Partea destinatară a Informațiilor Confidențiale se obligă să utilizeze Informațiile confidențiale exclusiv în scopul executării prezentului contract și să nu le utilizeze în alt scop.
Pentru evitarea oricăror dubii, părțile convin că nici una dintre părți nu are dreptul să folosească Informațiile Confidențiale pentru a atrage clienți, furnizori, angajați sau alți consultanți de la cealaltă parte, pentru scopuri comerciale și/sau de afaceri și/sau pentru stabilirea unor relații de muncă sau în legătură cu acestea.
Informațiile confidențiale nu vor putea fi copiate sau reproduse integral sau parțial decât în cazuri strict legate de desfășurarea contractului, iar partea destinatară a Informațiilor Confidențiale se obligă să ia toate măsurile de precauțiile și securitate necesare pentru protejarea corespunzătoare a informațiilor, datelor, documentelor și cunoștințelor și să se asigure că secretul și confidențialitatea acestora nu vor fi compromise.
Fiecare parte se obligă față de cealaltă parte să păstreze față de terți confidențialitatea tuturor informațiilor furnizate de către cealaltă parte, cu excepția situațiilor în care poate face dovada că:
(i) informațiile erau cunoscute de către partea destinatară a Informațiilor Confidențiale înainte de a fi obținute de la cealaltă parte, fiind obținute în mod legal, anterior semnării prezentului angajament, așa cum rezultă din documentele pe care partea respectivă le deține sau le poate proba în orice mod;
(ii) dezvăluirea informațiilor s-a efectuat după primirea acordului scris al celeilalte părți, în acest sens;
(iii) informațiile erau publice la data dezvăluirii acestora;
(iv) o parte a fost obligată, în baza unor prevederi legale, de către instanțele judecătorești/autoritățile competente să dezvăluie în mod legal informațiile confidențiale; (v) partea a obținut informațiile în mod legal, din orice altă sursă decât cealaltă parte, iar sursa respectivă nu este ținută față de partea ale cărei informații sunt dezvăluite printr-o convenție/clauză de confidențialitate.
Dacă una dintre aceste situații devine aplicabilă, fiecare parte se obligă să notifice cealaltă parte în maxim 2 zile lucrătoare de la data dezvăluirii acestor Informații.
În cazul în care una dintre părți încalcă oricare dintre obligațiile pe care și le-a asumat prin prezentul angajament, se obligă să plătească cu titlu de daune celeilalte părți suma de 50 000 (cincizecimii) EURO.
Toate Informațiile Confidențiale sunt furnizate „CA ATARE” și nu se oferă niciun fel de garanție explicită sau implicită.
În niciun caz partea care furnizează Informațiile Confidențiale nu poate fi trasă la răspundere pentru niciun fel de daune directe sau indirecte care ar rezulta din utilizarea Informațiilor Confidențiale.
Prevederile prezentului contract nu vor transfera nicio licență, drept de autor, modele practice sau nici un alt drept de proprietate intelectuală, și nici nu vor justifica vreo exercitare a unor astfel de drepturi.
Toate informaţiile confidenţiale, în măsura în care sunt proprietatea părții care le dezvăluie la data furnizării lor, vor rămâne proprietatea părții care le dezvăluie.
Fiecare parte se obligă să trateze informațiile primite de la cealaltă parte ca fiind confidențiale pentru o perioadă nelimitată, indiferent de momentul și motivul încetării contractului, prevederile prezentei clauze de confidențialitate urmând a produce efecte pe o perioadă nelimitată.
RUBBY NICE ALICE S.R.L. {field_id=”1″}
MARIS ALINA, administrator cursanta